Angebote und Aufträge
Positionen mit Mengen, Rabatten und Steuersätzen, Einleitungs- und Schlusstexte, Versand per E-Mail und Umwandlung in eine Rechnung — ohne erneute Eingabe.
Eigenes Produkt von Kynetra
Angebote, Rechnungen,
Zeiten. Ein System.
Kynetra Office ist die Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Betriebe: rechtssichere Belege nach deutschem Recht, E-Rechnung in beide Richtungen, Zeiterfassung mit Freigabe — betrieben auf eigenen Servern in Deutschland.
Ohne Zahlungsdaten. 15 Mitarbeitende inklusive, jeder weitere Zugang 4,99 € im Monat.
Was Kynetra Office abdeckt
- 01AngebotePositionen, Vorlagen, Versand als PDF und Umwandlung in eine Rechnung.
- 02Rechnungen§ 14 UStG-Pflichtangaben, Festschreibung nach GoBD, Storno und Gutschrift.
- 03E-RechnungXRechnung und ZUGFeRD erzeugen sowie eingehende E-Rechnungen verarbeiten.
- 04MahnwesenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Verzugszinsen nach § 288 BGB.
- 05ZeiterfassungTimer, Projekte, Freigabe durch die Führungskraft, Urlaub und Krankheit.
- 06SteuerberaterDATEV-Buchungsstapel, GoBD-Datenträgerüberlassung und Gesamtexport.
- 07KundenportalBelege über einen Link freigeben — optional mit PIN und Ablaufdatum.
Software, die den Papierkram wirklich abnimmt
Kynetra Office ist aus der Praxis entstanden: aus Projekten, in denen Belege, Zeiten und Auswertungen bisher in getrennten Listen lagen.
Rechtssicher von der ersten Zeile
Pflichtangaben, Festschreibung und Aufbewahrungsfristen sind eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt. Festgeschriebene Rechnungen bleiben unveränderlich; Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Betrieb auf eigenen Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, verschlüsselte Ablage sensibler Felder und strikte Trennung zwischen Mandanten.
Ein System statt vieler Insellösungen
Kunden, Belege, Zeiten und Auswertungen liegen an einer Stelle. Kein Übertragen zwischen Excel-Listen, kein Suchen im Postfach, keine doppelte Pflege.
Vom Angebot bis zur Buchhaltung
Jeder Bereich steht für sich und greift mit den anderen ineinander — ohne Datenübertragung von Hand.
Rechnungen nach deutschem Recht
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinunternehmerregelung, Reverse-Charge und innergemeinschaftliche Lieferung. Festschreibung erzeugt einen unveränderlichen Beleg mit Prüfsumme.
E-Rechnung in beide Richtungen
Ausgehend als XRechnung (EN 16931) oder ZUGFeRD-PDF. Eingehende E-Rechnungen werden per Upload oder automatisch aus einem Postfach eingelesen, geprüft und archiviert.
Zahlungen und Mahnwesen
Zahlungseingänge zuordnen, offene Posten im Blick behalten, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Verzugszinsen und Pauschale nach § 288 BGB erzeugen und versenden.
Zeiterfassung mit Freigabe
Timer oder manuelle Einträge, Projekte und Kunden, Hinweise nach Arbeitszeitgesetz, Freigabe durch die Führungskraft mit nachvollziehbarer Änderungshistorie.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaubsanträge mit Urlaubskonto, Krankmeldungen, Sonderurlaub und Freizeitausgleich. Gesetzliche Feiertage je Bundesland und eigene Betriebsfeiertage fließen in die Sollstunden ein.
Auswertungen und Exporte
Monatsberichte, Excel- und CSV-Ausgaben, DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung, GoBD-Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung und ein vollständiger Datenexport.
Team, Rollen und Rechte
Zugänge einladen, Systemrollen vergeben oder eigene Rollen mit genau den benötigten Rechten anlegen. Zwei-Faktor-Anmeldung und lückenloser Prüfpfad inklusive.
Was hinter den Belegen steckt
Steuerrecht und Datenschutz sind keine Zusatzfunktionen. Sie bestimmen, wie die Anwendung aufgebaut ist.
Festschreibung und Aufbewahrung
Belege werden bei der Festschreibung als Momentaufnahme mit Prüfsumme gesichert und bleiben unveränderlich. Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO werden je Mandant gesetzt; laufende Verfahren lassen sich sperren.
Verschlüsselung und Mandantentrennung
Personenbezogene Felder und hochgeladene Dateien liegen verschlüsselt in der Datenbank, mit eigenem Schlüssel je Mandant. Die Trennung ist zusätzlich in der Datenbank selbst abgesichert.
Prüfpfad statt Vertrauensvorschuss
Jede relevante Änderung wird protokolliert. Auch ein Support-Zugriff durch Kynetra ist nur nach ausdrücklicher, zeitlich begrenzter Freigabe möglich und erscheint sichtbar im Prüfpfad des Unternehmens.
Betrieb und Sicherung
Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland, tägliche Sicherungen mit regelmäßigem Wiederherstellungstest, verschlüsselte Sicherungen und Zwei-Faktor-Anmeldung für Zugänge.
Hinweis zur Ehrlichkeit: Eine „GoBD-Zertifizierung“ existiert nicht — keine Stelle vergibt sie. Kynetra Office setzt die Anforderungen technisch um und liefert die Unterlagen, die eine Betriebsprüfung erwartet. Die steuerliche Beurteilung Ihres Einzelfalls bleibt Sache Ihrer Steuerberatung.
Ein Preis, der mitwächst
Keine Staffelung über fünf Pakete, keine Funktionen hinter Aufpreisen: Sie zahlen für Ihr Unternehmen und für die Zahl der Zugänge.
- Testphase
- 30 Tage kostenlos
- Mitarbeitende inklusive
- 15
- Jeder weitere Zugang
- 4,99 € / Monat
- Grundlizenz
- auf Anfrage — je nach Einrichtung und Datenübernahme
Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer. Läuft eine Lizenz aus, bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar — gesperrt wird nur das Anlegen neuer Belege.
In vier Schritten zur ersten Rechnung
Kein Einrichtungsprojekt über Wochen. Sie können am selben Tag beginnen.
- 01
Registrieren
Konto anlegen, E-Mail bestätigen — die Testphase startet sofort, ohne Zahlungsdaten.
- 02
Firmendaten hinterlegen
Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung und Logo. Der Assistent fragt genau das ab, was auf den Belegen stehen muss.
- 03
Team einladen
Zugänge mit passender Rolle einladen. Jede Person vergibt ihr Passwort selbst.
- 04
Loslegen
Erstes Angebot schreiben, in eine Rechnung umwandeln, versenden — als PDF oder als E-Rechnung.
Häufige Fragen
Was kostet die Nutzung?
Die ersten 30 Tage sind kostenlos und unverbindlich, es werden keine Zahlungsdaten benötigt. Danach gilt eine Lizenz je Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden inklusive; jeder weitere Zugang kostet 4,99 € im Monat. Den Preis der Grundlizenz nennen wir Ihnen auf Anfrage — abhängig davon, ob Sie Einrichtung oder Datenübernahme wünschen.
Was passiert nach der Testphase mit meinen Daten?
Nichts geht verloren. Läuft die Lizenz aus, wechselt die Anwendung in einen Lesemodus: Sie kommen weiterhin an alle Belege und können jederzeit einen vollständigen Export ziehen. Erst auf Ihre ausdrückliche Anweisung werden Daten gelöscht.
Kann meine Steuerberatung zugreifen?
Ja. Es gibt eine eigene Rolle mit ausschließlich lesendem Zugriff plus Exportrecht. Zusätzlich erzeugt die Anwendung einen DATEV-Buchungsstapel und eine GoBD-konforme Datenträgerüberlassung für die Betriebsprüfung.
Muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Im Geschäftsverkehr zwischen inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen entgegengenommen werden können. Kynetra Office liest XRechnung und ZUGFeRD ein — per Upload oder automatisch aus einem Postfach — und archiviert das Original unverändert.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Kunden- und Artikelstämme lassen sich übernehmen. Sprechen Sie uns an: Wir sehen uns Ihre bisherigen Daten an und sagen offen, was sich sinnvoll migrieren lässt und was besser neu aufgebaut wird.
Ist die Software zertifiziert?
Eine „GoBD-Zertifizierung“ gibt es nicht — wer damit wirbt, verspricht etwas, das keine Stelle vergibt. Kynetra Office setzt die Anforderungen technisch um: unveränderliche Festschreibung, Prüfpfad, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation.
Testen Sie Kynetra Office 30 Tage lang — ohne Zahlungsdaten.
Konto anlegen, Firmendaten eintragen, erstes Angebot schreiben. Wenn etwas fehlt oder hakt, sagen Sie es uns: Kynetra Office wird von der gleichen Person weiterentwickelt, die Ihre Anfrage beantwortet.